INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

1. CHI SIAMO

Ornilab (d’ora in poila “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

• QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

a) Informazioni relative alla ragione sociale, alla partita iva ed all’indirizzo email.

b) informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito web, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie qui.

• COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nel momento in cui Lei si registra al sito, si iscrive alla nostra newsletter, accetta di ricevere nostri aggiornamenti su novità di servizio o nel momento in cui Lei richiede informazioni o preventivi tramite il sito.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

• FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

1. al fine di verificare il possesso dei requisiti per usufruire del servizio e conseguentemente di consentirle di accedere al sito web. La base giuridica che consente il trattamento dei suoi dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali. Senza inserire i Suoi dati personali non sarà possibile usufruire dei contenuti dei sito.
2. la Società potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di comunicazione, al fine di inviarLe su sua richiesta una newsletter periodica, volta a tenerLa aggiornata su servizi o iniziative promosse dalla Società. Il conferimento dei dati avviene ai fini dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali, ed è obbligatorio per rispondere alle Sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.
3. la Società potrebbe trattare i Suoi dati personali per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. Il trattamento dei dati avviene in ragione dell’adempimento di obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.
4. la Società potrebbe trattare i Suoi dati personali nel momento in cui Lei formulasse un quesito o richiedesse informazioni tramite il sito, in ragione di un legittimo interesse della Società alla gestione del rapporto con Lei.
5. la Società potrebbe trattare i suoi dati per finalità di marketing, commerciali e promozionali realizzate direttamente dalla Società al fine di contattarLa in merito ad iniziative promozionali di vendita, ivi incluse le ricerche di mercato e l’invio di comunicazioni relative ad eventi, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica) e modalità tradizionali di contatto. Il trattamento dei dati per tali finalità può avvenire solo a seguito di acquisizione del Suo consenso. Il mancato conferimento del Suo consenso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali; inoltre il conferimento del consenso per tale finalità è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità per la Società di procedere come indicato.

• COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di garantire la protezione e la manutenzione dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati in modo sicuro su server di nostri fornitori o su copie cartacee, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza ed a quelle dei nostri fornitori.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, e non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per le finalità sopra indicate.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per il trattamento dei quali non sussista più un presupposto giuridico, vengono distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. finalità di consentirle l’accesso alla pagina web: i dati personali sono conservati per massimo 24 mesi dalla data di registrazione;
2. invio di una newsletter: i dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per massimo 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto la Sua ultima sottoscrizione al servizio;                         
3. finalità di adempiere ad un obbligo legale, a regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, o di difenderci o agire in caso di controversie: i Suoi dati potranno essere conservati per il tempo necessario all’adempimento dell’obbligo previsto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti dell’autorità giudiziaria. Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
4. riscontro a Sue richieste di informazioni o risposta a quesiti da Lei formulati: i dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per massimo 24 mesi dalla formulazione del quesito.
5. : i dati trattati per tale finalità potranno essere conservati per massimo 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità.

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, tra i quali il gestore del sito, nominati se necessario responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

8. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti:

Sede legale: Milano, via della Moscova n. 3, 20121

E-mail: info@ornilab.com

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) sono i seguenti:

Dott. Arturo Corona

e-mail: info@ornilab.com

9. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

• l’accesso ai Suoi dati personali,
• la ricezione dei dati personali che la riguardano e la trasmissione ad un altro titolare del trattamento,
• la rettifica dei dati in nostro possesso,
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
• l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando gli estremi di contatto reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.